Почему в век высоких технологий и искусственного интеллекта основным инструментом бизнес-консультантов и аналитиков остается Excel?
Для ответа на этот вопрос мы провели исследование русскоязычных сервисов и программ, предназначенных для разработки бизнес-планов.
Какие задачи решаются при составлении современного бизнес-плана?
1. Ключевая часть бизнес-плана — анализ и оценка рынка.
Сбор статистики, анализ трендов, анализ конкурентов, оценка емкости рынка в стоимостном и натуральном выражении.
Здесь мы берем информацию из государственных порталов статистики, отраслевых сервисов, ищем исследования авторитетных источников, часть информации собираем вручную.
Смотрим сайты конкурентов, собираем статистику посещаемости, упоминания в прессе. Смотрим ГИС-сервисы.
Изучаем статистику поисковых запросов в интернете.
2. Анализ целевой аудитории. Инструментарий примерно такой же, как и в анализе рынка. Нам нужно получить портрет потенциального потребителя и примерный доход, который он может принести.
3. Прогноз продаж. В большинстве современных бизнесов это воронка продаж. Посетители-заявки-покупатели. В разных случаях формулировки могут быть немножко разными, но суть одинаковая.
Считать можно сверху вниз, а можно снизу вверх. В любом случае, нужно знать исходную точку и конверсию на каждом этапе воронки.
4. Составление бюджета рекламы и продвижения. В современном бизнес-плане недостаточно просто выделить какой-то бюджет на рекламу. К примеру, 2% от выручки.
Особенно это касается интернет- проектов, для торговли это тоже важно.
Бюджет рекламы должен быть разделен на каналы (соцсети, поисковая реклама и т.п.) и по каждому каналу должен быть сформирован трафик и стоимость.
План продвижения связывается с прогнозом продаж. Реклама должна приводить нужное количество посетителей.
5. Вид деятельности. Традиционно бизнес- планы делались для производства, сельского хозяйства, торговли и услуг.
Современный бизнес представлен огромным количеством посреднических и агентских схем монетизации. Онлайн-сервисы, агрегаторы, биржи и т.п.
Для финансового плана нужна возможность планировать финансовые потоки в зависимости от схемы монетизации.
6. Изменения периодичности в финансовом плане. Добавление или удаление периодов, укрупнение.
7. Изменение состава статей доходов и расходов.
8. Расчет показателей эффективности. Кроме классических показателей, в современном плане нужно считать юнит-экономику.
9. Визуализация.
10. Возможность использования разных шрифтов, цветовых решений и иллюстраций. Генерация графики и инфографики по всем разделам.
11. Создание небольших презентаций из готового бизнес-плана.
12. Возможность делать все это в совместном доступе.
Есть ли сервис, который решает все эти задачи?
Рынок ПО для создания бизнес-плана очень узок. Мы нашли 5 подобных русскоязычных программ, а демоверсии есть у только у 3.
Все 5 сервисов мы сравнили по 14 критериям:12 вышеуказанных вопросов+ цена и наличие демоверсии.
1. BPE24
Сервис разработан на базе Project Expert — старейшей программы в России для разработки бизнес- планов.
Для подготовки этого материала компания «Эксперт Системс» предоставила нам бесплатный доступ к полному функционалу сервиса на 1 месяц для всестороннего тестирования. По итогам месяца представим подробный обзор этого инструмента, сейчас сравним его с другими возможностями, имеющимися на рынке.
ВРЕ24 является онлайн (облачным) сервисом, не требует установки на компьютер, доступен 24 часа в сутки.
- Демоверсия – есть тестовая версия с ограниченным функционалом, доступ на 2 недели. Возможно создать тестовый проект.
- Цена – от 3 тыс. руб. в мес.
- Совместный доступ – облачный сервис, возможность совместного доступа.
- Анализ рынка- нет.
- Виды деятельности — производство, услуги, перепродажа.
- Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме.
- Выгрузка финмодели в Excel – выгружается отдельными блоками, только значения без формул.
- Воронка продаж – нет.
- План рекламы и продвижения- нет.
- Расчет Unit- экономики – нет.
- Визуализация — Готовый бизнес-план можно снабдить обложкой, изменить основные цвета оформления и выбрать один из трёх шрифтов. Окончательную правку внешнего вида можно сделать, экспортировав готовый проект в формат DOC. Библиотеки иллюстраций и шаблонов нет.Графики генерируются, инфографики нет.
- Возможность наполнения текстовыми блоками. Можно вносить любой произвольный текст и менять структуру плана.
- Использование типовых формулировок. Можно создать свои шаблоны, в сервисе встроенных шаблонов нет.
- Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF. Готовый документ нужно дополнительно редактировать, таблицы и текст автоматически не выравниваются.
Вывод.
Невысокая цена и встроенный функционал позволяют делать типовые планы по традиционным отраслям, рассчитывать эффективность проектов.
Важное ограничение- невозможность выгрузить полноценную финансовую модель в Excel. Инвесторы и банки часто запрашивают ее для анализа исходных данных и взаимосвязей.
2. Альт- Инвест
Программа для создания и анализа стратегического бюджета компании: оценки инвестиционных проектов, планирования развития бизнеса, подготовки бизнес-планов средних и крупных компаний.
Программа реализована в среде Microsoft Excel и построена с использованием электронных таблиц.
- Демоверсия – есть демоверсия с неограниченным сроком доступа, можно изучать готовые примеры, свой проект создать нельзя.
- Цена – от 110 тыс. руб. в год
- Совместный доступ – нет.
- Анализ рынка- нет.
- Виды деятельности — любые.
- Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме. Формулы защищены от редактирования.
- Выгрузка финмодели в Excel –есть.
- Воронка продаж – нет.
- План рекламы и продвижения- нет.
- Расчет Unit- экономики – нет
- Визуализация – нет. Возможно настраивать и выгружать готовые таблицы в текстовый документ.
- Возможность наполнения текстовыми блоками. Нет.
- Использование типовых формулировок. Нет.
- Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF.
Вывод.
С помощью этой программы можно разработать только финансовый план, остальные разделы бизнес- плана в ней не предусмотрены.
Достаточно высокая цена и специализированный функционал ограничивают возможное использование программы.
Финансовый план и финансовая модель проработаны на высочайшем уровне, если в задачи консультанта входят только эти разделы плана, то инструмент может быть крайне полезным.
3. MarketExpert.pro
Продукт содержит шаблон бизнес-плана с примерами реальных проектов и описанием заполнения и программу для расчётов в формате Excel для разработки всех необходимых финансовых показателей.
- Демоверсия –нет.
- Цена – от 249 руб. в месяц.
- Совместный доступ – нет.
- Анализ рынка- нет.
- Виды деятельности – любые.
- Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме. Формулы защищены от редактирования.
- Выгрузка финмодели в Excel –есть.
- Воронка продаж – нет.
- План рекламы и продвижения- нет.
- Расчет Unit- экономики – нет
- Визуализация – нет. Возможно настраивать и выгружать готовые таблицы в текстовый документ.
- Возможность наполнения текстовыми блоками. Можно вносить любой произвольный текст и менять структуру плана.
- Использование типовых формулировок. Есть готовый шаблон бизнес- плана, но тексты нужно писать самостоятельно.
- Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF.
Вывод.
Невысокая цена и встроенный функционал позволяют делать типовые планы по традиционным отраслям, рассчитывать эффективность проектов.
Текстовые блоки и визуализация не проработаны.
Недостаток- отсутствие демоверсии и примеров разработанных планов.
4. PlanBusiness Pro
Онлайн-сервис содержит подробные пошаговые инструкции для составлению каждого раздела бизнес-плана, позволяет последовательно ознакомиться с описаниями разделов и внести изменения в предложенные шаблоны документов плана.
Система содержит макет для быстрого создания презентации бизнеса, включая таблицы финансового прогноза и ключевые маркетинговые показатели.
- Демоверсия –нет.
- Цена – от 995 руб. в месяц.
- Совместный доступ – да.
- Анализ рынка- нет.
- Виды деятельности – любые.
- Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме.
- Выгрузка финмодели в Excel –есть.
- Воронка продаж – нет.
- План рекламы и продвижения- нет.
- Расчет Unit- экономики – нет
- Визуализация – да. Возможно настраивать и выгружать готовые таблицы в текстовый документ.
- Возможность наполнения текстовыми блоками. Можно вносить любой произвольный текст и менять структуру плана.
- Использование типовых формулировок. Есть готовый шаблон бизнес- плана, но тексты нужно писать самостоятельно.
- Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF.
Вывод.
Невысокая цена и встроенный функционал позволяют делать типовые планы по традиционным отраслям, рассчитывать эффективность проектов.
Недостаток- отсутствие демоверсии и примеров разработанных планов.
5. E-Planificator
Сервис выполнен в форме сайта, в закрытой части которого на 85 страницах личного кабинета можно создавать любой сложности бизнес-планы.
Программа работает по принципу конструктора: пользователь выбирает элементы вашего бизнес-плана.
- Демоверсия –да.
- Цена – только для юридических лиц, от 1950 руб., есть бесплатный период 30 дней.
- Совместный доступ – да.
- Анализ рынка- нет.
- Виды деятельности – любые.
- Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме.
- Выгрузка финмодели в Excel –нет.
- Воронка продаж – нет.
- План рекламы и продвижения- нет.
- Расчет Unit- экономики – нет
- Визуализация – да. Возможно настраивать и выгружать готовые таблицы в текстовый документ. Дизайн устаревший.
- Возможность наполнения текстовыми блоками. Можно вносить любой произвольный текст и менять структуру плана.
- Использование типовых формулировок. Есть готовый шаблон бизнес- плана, но тексты нужно писать самостоятельно.
- Формат готового документа. Возможна выгрузка PDF.
Вывод.
Неплохой базовый функционал.
Недостатки: нет возможности выгрузки финансовой модели и устаревший дизайн.
Общие итоги исследования.
Ни один из сервисов, вне зависимости от цены, не решает весь комплекс задач, связанных с разработкой бизнес- плана. По сути, они предлагают шаблон, который нужно наполнить своими данными или расчет финансового плана.
Опытные консультанты имеют собственный набор шаблонов и типовых финансовых моделей, которые легко адаптируются под новый проект.
Современную визуализацию не дает ни один из сервисов, в готовых документах нужно дорабатывать и верстку, и дизайн.
Сбор данных для анализа рынка не представлен ни в одном русскоязычном сервисе. Попытку решить эту задачу делает Статиста https://www.statista.com/, предлагая данные различных исследований по глобальному рынку и конкретным странам. По России набор данных ограничен.
Услуга входит в корпоративный тариф, цена $700 в месяц.
Получается, что пока альтернативы ручной разработке бизнес-планов нет.